Organisation

Gruppenleiter Anzahl

• Die Anzahl der Gruppenleiter, die eine feste Zusage zum mitfahren gegeben haben ist der Masstab für die Anzahl der Kinder die mitgenommen werden können.
• Einen wirklichkeitsnahen Verhältnis GL’s zu Kinder lautet 1:5 .

Die Gruppenleiter (oder Teilweise) nehmen am Abfahrtstag die Möglichkeit wahr mit den Kindern in dem gleiche Bus mitzufahren. Dort können sie den Kindern schon mal erzählen was schon alles für sie gemacht wurde.
Junge Gruppenleiter die Interesse an das Zeltlager haben, sollten einen Chance erhalten das Zeltlagerfeeling zu erfahren. 2-3 ‘neue’ können das Team positiv ergänzen. Vielleicht mit einem ‘erfahrenen’ einen Gruppe leiten, oder ähnliches.

Küchenteam Anzahl

Zwei bis drei erfahrene Erwachsene (Frauen wie Männer)die gut für viele Personen kochen können und dabei nie den Überblick verlieren.

Technisches Team Anzahl

2-3 Erfahrene Gruppenleiter oder gleichgesinnte die Spass am ‘harten’ arbeiten haben. Sie sind die Ansprechpartner aller, während des Zeltlagers. Sie kümmern sich um den Einkauf, Zelt Reparaturen und richtigen Stand, Trinkwasser holen, Spiele mitvorbereiten, Lagerfuer machen, Holz holen (mit den Kindern zusammen),etc,etc. Das TT-Team muss über den Führeschein für PKW’s verfügen. Sie sollten über 21 Jahre sein wenn ein gemieteter VW-Bus vorhanden ist.

Kinder Anzahl

Wie oben bereits erwähnt, richtet sich diese Zahl nach der Anzahl der festzugesagte Gruppenleiter.
Die Erfahrung zeigt in der Vergangenheuit das max. 50 Kinder mehr wie ausreichend sind um ein schönes Zeltlager zu haben.Viel mehr Kinder im Zeltlager führen zu mehr Stress und durcheinander bei den Gruppenleitern und auch bei sich selbst.
Zu wenig Kinder ist zwar schön, aber finanziell nicht haltbar.

• mit 40 Kinder muss auch ein 54er Reisebus bestellt werden. (Kosten? naja, der kostet genauso als würden 54 mitfahren)
• mit 50 Kinder kann ein 54er Reisebus bestellt werden. In dem Bus passen sämtliche Gepäckstücke der Kinder auch rein. Meines Erachtens die beste Lösung
• mit 60 Kinder muss ein 67er Reisebus bestellt werden,. Dieser ist teuer und hat nicht den Kofferraumangebot wie der 50er.

d.h. das die Kinder nicht so viel Gepäckstücke mitnehmen dürfen oder das die Gepäckstücke extra gefahren werden müssen.

Fazit: persönliche Einschätzung

• 11 Gruppenleiter
• 2 Küchen-Feen
• 2 Technisches Team
• 52 Kinder

Total ca 70 Personen:
Das ist die Anzahl die mit unsere Ressourcen am besten zu bewältigen ist. Darüber, sehe ich Probleme in der technischen Dürchführung, in der organisatorische Machbarkeit, in der Auswahl eines geeigneten Platzes.

Gruppenleiter Aufsicht

Aufsichtspflicht – Rechte und Pflichten von Gruppenleiter- und BetreuerInnen in Jugendverbänden und -einrichtungen

Es gibt im Internet sehr gut ausgearbeitete Broschüre und Hilfetexte zu diesem Thema. Sie stammen meist aus dem Landesjugendverbände oder aus den den Jugendämtern.

PDF Dateien bzw. Presentationen:
Die 114-seitige Broschüre beinhaltet nicht nur eine verständlich geschriebene und mit zahlreichen Beispielen erläuterte rechtlich-theoretische Darstellung der Aufsichtspflicht, sondern auch eine umfassende Besprechung typischer Problemsituationen mit praktischen Lösungs- und Verhaltensvorschlägen. Sehr hilfreich sind dem Autor hierbei seine eigenen Erfahrungen aus der 12-jährigen Tätigkeit als Betreuer bei Ferienfahrten. Eine knappe, kommentierte Darstellung von Literatur und Rechtsprechung sowie mehrere Mustertexte runden das Heft ab.

• Aufsichtpflicht – Rechte und Pflichten
• Aufsichtpflicht Presentation – /(schulungAufsichtspflicht.ppt)
• Juleica-Handbuch – Infos als Nachschlagewerk für Jugendleiterinnen und Jugendleiter

Das Jugendförderunggesetz

• In der Fassung vom 15. Juli 1981, zuletzt geändert durch Art. IV des Gesetzes vom 25.11.2007 (Nds. GVBl. S. 661)

Quellen: http://www.aufsichtspflicht.de und http://www.ljr.de

Platzaufteilung

Vor einem lager muss ein Zelt-Aufstell Plan erstellt sein, damit der Vortrupp weiss wo, welche Zelte hinkommen. Es gibt dann keine stundenlange Diskussionen im lager wo welches Zelt aufzustellen ist. Der Plan soll von Orga-Team des Lagers gemacht werden, oder zusammen mit Personen die sich damit auskennen. Der Plan ist zu folgen, auch von den ‘Alten Hasen’ die zum helfen kommen. Die Entscheidung wo welches Zelt hinkommt unterliegt letztendlich dem Orga-Team (Falls aus technischens Gründen doch umsgestellt werden muss)

Die geografische Lage des Lagers ist entscheidend für das später aufstellen der Schlafzelte, Aufenthaltszelte, sowie der Küche samt Vorbau, Gruppenleiterzelt und Materialzelt. Nicht vergessen das Waschzelt und die mobile Toilettenanlage. Es gibt verschieden Methoden vom einem Lagerplatz sich eine Karte zu besorgen, z.B. Internet Maps, topographische Landkarten. Hilfreich sind auch Bilder, allerdings muss der Platz vorher besichtig werden.

Wo wird gekocht

Die Küche ist der ‘zentrale’ Punkt eines Lagers. Was nicht heisst das dieses Zelt in der Mitte sein muss. Als zentraler Punkt können Küchepersonal, wie auch TT und GL’S den gesamten Paltz überschauen. Keine andere Zelte oder bauten verstecken Kinderschlafzelte. Die Küche sollte so aufgestellt sein das der Versorgungsbus leicht daran phalten kann ohne durch den Zeltplatz fahren zu müssen.

Wer schläft wo und warum

Schlafzelte für Kinder sind am meisten zu berücksichtigen. Die Kinder sollen in geräumige Zelte schlafen, so dass sie nicht, wegen Platzmangel, ständig mit ihren Luftmattrazen und Gepäckstücke an duie Zeltwände kommen. DAs hat den Vorteil das dann die GL’s bei schlechtem Wetter nicht so unter stress gestellt werden indem sie nach Ihren Kindern im Zelt nachzuschauen und eventuelle Problem ständig zu beheben. Gruppenleiter, durch das alter bedingt!!!! sollten in den Zelten schlafen die technisch etwas mehr aufwand brauchen. Sie sind in der Lage täglich ihr Schlafgemacht ordentlicher zu hinterlassen wie die Kinder. Das hat den Vorteil das die Kinder immer dann in trockeneren Zelte schlafen weil der Aufwand diese richtig zu schliessen oder die Seitenwände ferizuhalten nicht so intensiv sind. Bei schlechtem Wetter brauchen die GL’s nicht ständig nach ihrer Kindergruppe zu schauen.

Kinder schlafen in: Main, Helmut, Barbara GL’S schlafen in  : Alex, wenn frei Barbaras

Ausserdem können zwei Kohten oder eine Jurte aufgebaut werden. hier ist es denkbar das Technische Team unterzubringen, oder auch weitere interessierte.

Wo waschen wir uns

Das Waschzelt soll nicht mitten unter den Schlafzelten aufgestellt werden. Es gibt genügend möglichkeiten, z.B. am Rande der Zeltreihen, inder näöhe der Küche, Mat. zelt, etc,etc Die Waschstelle sollte mit Trinkwasser betrieben werden und nicht mit Bachwasser.