Organisation Struktur für das Zeltlager: (Weitere Unterpunkte sind Wünschenswert)
Die nachfolgende Liste ist eine Aufstellung aller Aufgaben die im laufe der Lagerplanung zu erledigen sind. Die Liste ist in eine zeitliche Abfolge angeordnet die Sinnvoll ist. Klar kann eine andere Abfolge gelten, aber es ist zu Bedenken das nichts verloren oder vergessen wird.
Vor jedem Lager:
- 06 – 12 Monaten: Entscheidung für die Lagerform. Traditionelles Zeltlager; Feste Infrastruktur (Wasser, Toiletten, Haus) , Rundlager, vertreutes Lager.
- 06 – 12 Monaten: Zeltplatz organisieren und Verträge mit dem Vermieter abschliessen, Kreisverwaltung Genehmigung einholen.
- 06 – 12 Monaten: Bekanntgabe des Zeltlager Termin und Ort. Keine Motto bekanntgabe
- 03 – 12 Monaten: Zeltplatzbesichtigung und Ideen entwickeln wie das Lager aufzubauen ist.
- 06 – 09 Monaten: Gruppenleiter, Küchenteam, TT; festlegen das sie mitfahren oder nicht. KEIN vielleicht dulden. Ungenauen Planung.
- 06 – 09 Monaten:Motto bekanntgabe, Termin festlegen, Plannung Tages-Programm
- Rechte / Pflichten der GL’s auffrischen, besonders für neue GL’s
- 06 – 06 Monaten:Jobs verteilen auf das GL-Team
- Material-Team
- Apotheke (zu zweit, Männlein & Weiblein)
- Bau-Cheffes (Technisches Team)
- Teilnehmer-Infos
- Transport (Material, Gepäck, Anreise)
- Motto
- Finanzen
- Presse-Verantwortlicher (Internet Seite updates, etc,)
- etc
- 04 – 06 Monaten: Anmeldungen starten mit allen Informationen. (Homepage aktuell?)
- 08 – 06 Wochen : Kartenmaterial erarbeiten (Internet, topografiches Karten, Gelände besonderheiten.)
- 06 – 06 Wochen : Versicherungsschutz Personen/Autos/Material klären
- 04 – 04 Wochen : Lagerregeln erneut bearbeiten. Zustimmung aller zu den aufgestellte Regeln.
- 04 – 04 Wochen :Sichersheitskonzept durchgehen ob alle Information vorhanden sind:
- Gefahren in der Nähe des Lagerplatzes ( Gewässer, Baustellen, Abraumhalden,)
- Notunterkunft (Bauer: Scheune für den Notfall??)
- Lager- und Gruppenleiterregeln
- Nächster Arzt/Krankenhaus, Notfalldienste, Notfallnummern
- Zeckengebiet? Wenn ja Info an Eltern (Selbstschutz)
- Hygiene im Lager, Trinkwasser
- Fahrzeuge im Lager (VW-Bus, Privat-Autos)
- Vorgehen in Krisensituation (Wer mach was?) Koordinator bestimmen !! (Hat nix mit Lagerleiter zu tun!)
- Abbruchkriterien, wann soll Zeltlager abgebrochen werden, Vernünftige Gründe
- 03 – 02 Wochen : Letzte Infos an die Kinder und den Eltern verschicken
- 03 – 02 Wochen : Küchenteam: Letzter Überblick für den Menüplan. Sind die ersten drei Tage abgedeckt?
- 01 – 01 Woche : Allerletzte Besprechung, ist noch was unklar ??
- 00 – Vortrupp : Vortrupp: Viele Helfen mit aufzuladen (Mat. Tam) Zeltlaufbau wie im Vorfeld besprochen.
- 00 – Abfahrt : Kinder-Zeltlager kann stattfinden, hofentlich mit viel Spass und Sonne
- Während : Lagerbild, Gemeinsames Bild, Presse Bericht 1. Woche, etc.
Nach dem Lager:
- +01 – Woche :
- Zeitungsberichte , Internet, Pfarrblatt
- Danksagung an alle die geholfen haben, gespendet haben.
- Zuschüsse beantragen !
- +03 +06 Wochen : Zeltlager-Auswertung
- +06 +08 Wochen : Zeltlager Abrechnung, PGR über Zeltlager berichten
